A Disputa pelo menor custo por página: O Verdadeiro campo de batalha do outsourcing de Impressões

A disputa pelo menor custo por página: O Verdadeiro campo de batalha do outsourcing de Impressões

No universo das impressoras, uma das questões mais debatidas é o custo por página impressa. Empresários, gestores e até usuários domésticos buscam constantemente maneiras de reduzir esse custo, pois ele pode ter um impacto significativo no orçamento, especialmente em cenários de alto volume de impressão. Mas a busca pelo “custo mais baixo” frequentemente gera discussões e, em alguns casos, verdadeiras “brigas” entre marcas, modelos e fornecedores de insumos.

Mas afinal o que é o custo por página impressa?

O custo por página é a soma dos gastos com tinta ou toner, papel, manutenção e peças da impressora, dividida pelo número de páginas impressas. Esse cálculo é essencial para entender o custo real de operar uma impressora a longo prazo.

Por que existe uma briga por isso?

Concorrência entre Fabricantes

Marcas de impressoras disputam o mercado prometendo o menor custo por página. Cada modelo busca se destacar com tecnologias mais eficientes, como os sistemas de tanque de tinta, cartuchos econômicos ou toners de alta capacidade. Porém, muitas vezes, as estimativas de custo fornecidas pelos fabricantes não refletem o uso real, o que gera desconfiança e debates entre consumidores.

 Cartuchos originais vs. compatíveis ou recarregados

Usuários frequentemente discutem a melhor opção: cartuchos originais, que oferecem maior confiabilidade, mas têm preços mais altos, ou cartuchos compatíveis e recarregados, que prometem economia, mas podem afetar a qualidade de impressão e/ou a durabilidade das peças da impressora e até mesmo sua vida útil.

O fator qualidade

Reduzir o custo por página é importante, mas muitos usuários percebem que economizar na qualidade dos insumos pode levar a impressões ruins, desperdício de papel e manutenção frequente, anulando a economia inicial. Esse dilema alimenta as discussões sobre o verdadeiro equilíbrio entre preço e qualidade.

Volume de impressão e necessidades dos usuários

O que funciona para uma pequena empresa pode não funcionar para uma organização maior. Impressoras a laser têm um custo inicial mais alto, mas oferecem custos por página mais baixos para grandes volumes. Por outro lado, impressoras de jato de tinta com tanque podem ser mais econômicas para usuários domésticos.

Como reduzir o custo por página impressa?

1. Escolha a impressora certa para a demanda: Antes de comprar, analise as necessidades de impressão: volume mensal, tipos de documentos e frequência. Impressoras de tanque de tinta, laser ou modelos multifuncionais podem ser mais econômicas dependendo de cada caso.

2. Utilize insumos de qualidade: Embora os cartuchos e toners genéricos sejam mais baratos, o risco de vazamentos ou danos à impressora pode aumentar os custos totais. Avalie fornecedores confiáveis, caso opte por insumos não originais.

3. Implemente políticas de impressão: Use funções como impressão em frente e verso e ajuste de qualidade para rascunho em documentos menos importantes. Essas práticas simples reduzem o consumo de papel e tinta.

4. Calcule e monitore os custos: Monitore regularmente o custo por página e compare diferentes fornecedores de insumos. Isso ajuda a identificar oportunidades de economia sem comprometer a qualidade.

5. Tenha um software de gestão: O software de gestão ajudará em vários tópicos, como por exemplo monitorar o índice de impressões por equipamento, setor e/ou usuário. Com esse controle é possível, inclusive prever com base no histórico de consumo, as datas para substituição dos toners ou cartuchos.

A “briga” pelo menor custo por página é válida, mas deve ser abordada de maneira estratégica e consciente. O barato pode sair caro se não houver um planejamento cuidadoso, especialmente quando a qualidade e a durabilidade entram na equação.

Os consultores da Lello Supri estão prontos para lhe apresentar as melhores e mais econômicas soluções. Afinal, a verdadeira vitória não está apenas no custo mais baixo, mas na eficiência e no equilíbrio entre economia, resultados e satisfação do cliente final.